Gastos de Constitución de una SOCIEDAD LIMITADA: + Requisitos

¿Estás pensando en crear una Sociedad Limitada (SL) para emprender tu negocio? Si es así, es importante que conozcas los gastos de constitución y los requisitos necesarios para llevar a cabo este proceso. En este artículo, te detallaremos todo lo que necesitas saber para iniciar tu SL con éxito.

La constitución de una SL implica una serie de trámites administrativos y legales que generan ciertos gastos. Estos costos varían en función de diversos factores, como la comunidad autónoma en la que se constituya la sociedad, el número de socios fundadores, el capital social inicial y la complejidad de los estatutos sociales.

Índice
  1. ¿Cuáles son los principales gastos de constitución de una SL?
  2. Requisitos para constituir una Sociedad Limitada:
  3. Procedimiento Paso a Paso para la Constitución de una Sociedad Limitada (SL)
    1. 1. Reserva de la Denominación Social:
    2. 2. Apertura de Cuenta Bancaria y Depósito del Capital Social:
    3. 3. Redacción de los Estatutos Sociales:
    4. 4. Aspectos a incluir en los estatutos sociales:
    5. 5. Registro de la Escritura Pública de Constitución:
    6. 6. Obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF):
    7. 7. Inscripción en el Registro Mercantil Provincial:
    8. 8. Obtención de Libros Contables:
    9. 9. Alta en la Seguridad Social:
  4. Gastos de constitución de una sociedad limitada: Tabla
  5. Consejos para reducir los gastos de constitución de una SL:
  6. Conclusión
  7. Preguntas Frecuentes
    1. Recursos Adicionales:

¿Cuáles son los principales gastos de constitución de una SL?

  • Tasas notariales: La escritura pública de constitución de la sociedad debe ser otorgada ante notario. Los honorarios notariales varían en función del capital social y la complejidad de la escritura, pero suelen oscilar entre los 300€ y los 600€.
  • Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP-AJD): Este impuesto grava la constitución de la sociedad y su importe se calcula en función del capital social. El tipo impositivo general es del 1%, pero puede ser reducido en algunas comunidades autónomas.
  • Registro Mercantil: La inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil es obligatoria. El costo de este trámite varía según la provincia, pero suele estar entre los 50€ y los 100€.
  • Gestoría: Si decides contratar los servicios de una gestoría para que te asesore y te ayude con los trámites, deberás asumir sus honorarios. El costo de este servicio puede variar entre los 200€ y los 500€.
  • Otros gastos: Además de los gastos mencionados anteriormente, también pueden surgir otros gastos adicionales, como la apertura de una cuenta bancaria para la sociedad, la obtención del certificado de nombre de la sociedad y la elaboración de los estatutos sociales.

Requisitos para constituir una Sociedad Limitada:

Para constituir una SL, debes cumplir los siguientes requisitos:

  1. Capital social mínimo:
  • El capital social mínimo de una SL es de 3.000€.
  • El capital social debe estar dividido en participaciones sociales.
  • Las participaciones sociales pueden ser de diferente valor.
  1. Número mínimo de socios:
  • Una SL debe tener un mínimo de un socio y un máximo de 50.
  • Los socios pueden ser personas físicas o jurídicas.
  1. Denominación social:
  • La SL debe tener una denominación social única y que no coincida con la de otra empresa ya existente.
  1. Estatutos sociales:
  • Los estatutos sociales de la SL deben establecer las normas de funcionamiento de la empresa.
  1. Escritura de constitución:
  • La escritura de constitución de la SL debe ser otorgada ante notario.
  1. Inscripción en el Registro Mercantil:
  • La SL debe inscribirse en el Registro Mercantil de la provincia donde tenga su domicilio social.

Procedimiento Paso a Paso para la Constitución de una Sociedad Limitada (SL)

En RequisitosYa, nos hemos aliado con un abogado experto en la constitución de sociedades limitadas para ofrecerte un procedimiento paso a paso detallado y acompañado de todo el proceso del trámite.

Constituir una Sociedad Limitada (SL) es un paso fundamental para formalizar tu negocio y acceder a los beneficios que ofrece este tipo de estructura jurídica. El proceso de constitución puede parecer complejo, pero siguiendo estos pasos de manera organizada y metódica, podrás completarlo con éxito.

Con esta guía completa, podrás avanzar con seguridad y confianza en la formalización de tu negocio.

1. Reserva de la Denominación Social:

Descripción:

El primer paso consiste en verificar que el nombre que deseas para tu SL esté disponible. Para ello, debes solicitar un certificado de denominación social única a través del Registro Mercantil Central. Este certificado te permitirá utilizar el nombre elegido durante un período de seis meses, tiempo en el que debes completar el proceso de constitución de la SL.

Costo Aproximado: 15 - 20€

Pasos a seguir:

  1. Accede al sitio web del Registro Mercantil Central (https://www.registradores.org/el-colegio/registro-mercantil).
  2. Selecciona la opción "Solicitud de Certificado de Denominación Social Única".
  3. Completa el formulario electrónico con los datos requeridos, incluyendo el nombre deseado para tu SL.
  4. Paga la tasa correspondiente mediante tarjeta de crédito o débito.
  5. Descarga el certificado en formato PDF.

2. Apertura de Cuenta Bancaria y Depósito del Capital Social:

Descripción:

Una vez que hayas reservado la denominación social, debes abrir una cuenta bancaria a nombre de la SL. En esta cuenta se depositará el capital social mínimo de la SL, que es de 3.000€. Es importante que la cuenta bancaria se abra en una entidad que permita la gestión de fondos por parte de varios titulares, ya que los socios de la SL tendrán la potestad para operar en ella.

Costo Aproximado: Variable según el banco

Pasos a seguir:

  1. Elige una entidad bancaria que ofrezca cuentas para empresas.
  2. Acude a la sucursal bancaria con la documentación requerida, incluyendo el certificado de denominación social, el DNI de los socios y la escritura de constitución de la SL (en caso de ya tenerla).
  3. Solicita la apertura de una cuenta corriente a nombre de la SL.
  4. Deposita el capital social mínimo de 3.000€ en la cuenta recién abierta.
  5. Obtén un certificado de depósito del capital social emitido por el banco.

3. Redacción de los Estatutos Sociales:

Descripción:

Los estatutos sociales son un documento fundamental que establece las normas de funcionamiento de la SL. En ellos se deben definir aspectos como el objetivo social, la estructura de la empresa, los derechos y obligaciones de los socios, el sistema de administración y la distribución de beneficios. Puedes redactar los estatutos sociales por tu cuenta o contratar a un profesional, como un abogado o un asesor jurídico, para que te ayude en el proceso.

Costo Aproximado: 100 - 300€ (si se contrata a un profesional)

4. Aspectos a incluir en los estatutos sociales:

  • Denominación social de la SL
  • Objeto social
  • Domicilio social
  • Duración de la sociedad
  • Capital social
  • Número de participaciones sociales y su valor
  • Derechos y obligaciones de los socios
  • Órganos de administración
  • Distribución de beneficios
  • Disolución y liquidación de la sociedad
  1. Aspectos Legales y Administrativos Clave:
  2. Obtención del Certificado de Denominación Social:

Importancia:

Como se mencionó anteriormente, el certificado de denominación social única te permite utilizar el nombre elegido para tu SL durante un período de seis meses. Es fundamental obtener este certificado antes de realizar cualquier otro trámite relacionado con la constitución de la empresa, ya que te asegura que el nombre deseado está disponible y no infringe los derechos de propiedad intelectual de terceros.

5. Registro de la Escritura Pública de Constitución:

Descripción:

La escritura pública de constitución es un documento oficial que recoge todos los acuerdos y decisiones adoptados por los socios en relación con la creación de la SL. Debe ser otorgada ante notario por todos los socios fundadores de la empresa.

Costo Aproximado: Incluido en las tasas notariales mencionadas (300 - 600€)

Pasos a seguir:

  1. Concierta una cita con un notario de tu elección.
  2. Acude a la notaría con la documentación requerida, incluyendo el certificado de denominación social, el DNI de los socios, el certificado de depósito del capital social y el borrador de los estatutos sociales.
  3. Firma la escritura pública de constitución ante el notario.
  4. Paga las tasas notariales correspondientes.
  5. Solicita al notario copias autor

6. Obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF):

Descripción:

Una vez registrada la escritura pública de constitución, la SL debe obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF) ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). El NIF es un código numérico único que identifica a la empresa a efectos fiscales.

Costo Aproximado: Gratuito

Pasos a seguir:

  1. Accede al sitio web de la AEAT ([se quitó una URL no válida]).
  2. Selecciona la opción "Solicitud de NIF para Entidades Jurídicas".
  3. Completa el formulario electrónico con los datos requeridos, incluyendo la denominación social de la SL, el domicilio social y el NIF de los socios.
  4. Presenta el formulario electrónico junto con la copia de la escritura pública de constitución.
  5. La AEAT te asignará el NIF de la SL y te enviará una notificación por correo electrónico.

7. Inscripción en el Registro Mercantil Provincial:

Descripción:

El último paso consiste en inscribir la SL en el Registro Mercantil Provincial correspondiente a la comunidad autónoma donde se encuentre el domicilio social de la empresa. Esta inscripción es obligatoria para que la SL tenga personalidad jurídica plena y pueda realizar cualquier actividad comercial.

Costo Aproximado: Variable según el capital social (aproximadamente 30€ - 60€)

Pasos a seguir:

  1. Solicita cita previa en el Registro Mercantil Provincial correspondiente.
  2. Acude al Registro Mercantil con la siguiente documentación:
    • Copia de la escritura pública de constitución.
    • Certificado de depósito del capital social.
    • NIF de la SL.
    • Justificante del pago de la tasa correspondiente.
  3. Presenta la documentación y firma la solicitud de inscripción.
  4. El Registro Mercantil te entregará una copia de la inscripción en el plazo de unos días.

8. Obtención de Libros Contables:

Descripción:

Todas las SL están obligadas a llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad. Para ello, es necesario legalizar los libros contables ante el Registro Mercantil.

Costo Aproximado: Variable según el número de folios (aproximadamente 3€ - 6€ por folio)

Pasos a seguir:

  1. Acude al Registro Mercantil Provincial con los libros contables en blanco.
  2. Solicita la legalización de los libros contables.
  3. Paga la tasa correspondiente.
  4. El Registro Mercantil sellará y rubricará los libros contables, otorgándoles validez legal.

9. Alta en la Seguridad Social:

Descripción:

Si la SL va a tener trabajadores, es necesario darlos de alta en la Seguridad Social. Para ello, la empresa debe registrarse como empleador y afiliarse a la Seguridad Social.

Costo Aproximado: Gratuito

Pasos a seguir:

  1. Accede al sitio web de la Seguridad Social (https://sede.seg-social.gob.es/).
  2. Selecciona la opción "Empresas" > "Trámites" > "Alta de empresa".
  3. Completa el formulario electrónico con los datos requeridos, incluyendo la denominación social de la SL, el NIF y el domicilio social.
  4. Presenta el formulario electrónico junto con la documentación requerida.
  5. La Seguridad Social te asignará un número de cuenta cotizante y te enviará una notificación por correo electrónico.

Lee también: 5 Actividades de RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

Gastos de constitución de una sociedad limitada: Tabla

GastoDescripciónRango de Costo (€)
Tasas notarialesEscritura pública de constitución ante notario.300 - 600
Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP-AJD)Impuesto sobre la constitución de la sociedad, calculado en función del capital social (1% tipo impositivo general).Variable (1% del capital social)
Registro MercantilInscripción obligatoria de la sociedad en el Registro Mercantil.50 - 100
GestoríaAsesoría y ayuda con los trámites de constitución.200 - 500
Otros gastosApertura de cuenta bancaria, certificado de nombre, elaboración de estatutos sociales.Variable
TotalSuma de los costos fijos (sin incluir variables como el ITP-AJD y otros gastos).550 - 1200

Notas Adicionales:

  • ITP-AJD: Este impuesto es variable y se calcula como el 1% del capital social de la empresa.
  • Otros gastos: Pueden incluir costos como la apertura de una cuenta bancaria, obtención del certificado de nombre de la sociedad y elaboración de los estatutos sociales, que varían según las tarifas de los proveedores de estos servicios.

Ejemplo Práctico:

Si el capital social de la SL es de 10.000 €, el cálculo del ITP-AJD sería el siguiente:

  • ITP-AJD (1% de 10.000 €) = 100 €

Total Ejemplo:

Sumando los costos fijos y el ITP-AJD del ejemplo:

  • Costo total aproximado (sin incluir otros gastos variables) = 550 - 1200 € + 100 € (ITP-AJD)

Estos cálculos ayudan a tener una idea aproximada de los costos de constitución de una SL, aunque pueden variar según la región y otros factores específicos.

Consejos para reducir los gastos de constitución de una SL:

  • Minimizar el capital social: Cuanto menor sea el capital social, menor será el costo de la escritura y el ITP-AJD.
  • Realizar el trámite de forma telemática: La presentación telemática de la escritura en el Registro Mercantil tiene un costo menor que la presentación presencial.
  • Solicitar presupuestos a diferentes notarios y gestorías: Antes de contratar sus servicios, compara precios y asegúrate de elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

Conclusión

Constituir una Sociedad Limitada es un paso importante para iniciar tu negocio. Es importante conocer los gastos de constitución y los requisitos necesarios para llevar a cabo este proceso de forma exitosa. Al seguir los consejos mencionados, podrás minimizar los costos y asegurarte de cumplir con todas las obligaciones legales.

Preguntas Frecuentes

  1. ¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una SL?

El proceso de constitución de una SL suele tardar entre 2 y 3 semanas.

  1. ¿Es obligatorio contratar una gestoría para constituir una SL?

No es obligatorio, pero sí es recomendable, ya que te ayudará a realizar el trámite de forma más rápida y segura.

  1. ¿Qué pasa si no inscribo mi SL en el Registro Mercantil?

Si no inscribes tu SL en el Registro Mercantil, no podrás realizar ninguna actividad legal como empresa.

Recursos Adicionales:

 

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